Politique de confidentialité

!! BROUILLON - Supprimer après examen/final !!

Qui nous sommes

L'adresse de notre site Web est https://mensa.ca

Préambule

Le conseil d'administration de la Mensa Canada Society reconnaît qu'une politique de confidentialité est nécessaire pour protéger les intérêts des membres de la Société. Dans un monde où la publication de renseignements personnels peut attirer l'attention indésirable de sources indésirables et dans un monde électronique où l'invasion de la vie privée et l'accès inapproprié aux renseignements personnels sont de graves préoccupations, la Société Mensa Canada a la responsabilité de respecter les droits et les souhaits de ses membres. concernant leurs informations personnelles. De plus, le gouvernement du Canada a adopté une loi sur la protection de la vie privée, dont des aspects supplémentaires entreront en vigueur en 2004, et la Société est légalement tenue de prendre note de cette législation et de fonctionner dans les limites de celle-ci.

La politique

La Société Mensa Canada publiera sur les pages «Membres seulement» de son site Web, un registre des membres qui contiendra les renseignements suivants:

  • Nom de membre
  • Adresse avec code postal
  • Numéro de téléphone de contact souhaité
  • Adresse e-mail
 

Tout membre a le droit de faire supprimer l'une de ces informations mais doit reconnaître qu'une telle suppression supprime toute opportunité pour ce membre d'être contacté par d'autres membres, y compris le groupe local dont il / elle est membre lorsque le groupe local souhaite informer ses membres de tout événement spécial.

La Société Mensa Canada facilitera la distribution de MC2, du magazine national Mensa Canada et des bulletins locaux en fournissant à tous les rédacteurs / éditeurs des étiquettes postales pour tous les membres autorisés à recevoir de telles publications.

Tout annuaire ou registre des membres publié sur papier ou sous une autre forme ne contiendra que les informations publiées sur le site. Là encore, les membres peuvent choisir d'être exclus d'une telle publication mais doivent reconnaître les contraintes susmentionnées concernant les contacts d'autres membres ou groupes locaux.

Le bureau de la Mensa Canada Society maintiendra une base de données complète d'informations sur les membres. Cela inclut, mais sans s'y limiter, les informations suivantes:

  • Nom de membre
  • Adresse avec code postal
  • Numéro de téléphone à la maison
  • Adresse e-mail
  • Date de naissance
  • Date d'adhésion
  • Informations de qualification (par exemple, score au test de qualification ou scores de preuves antérieures)
 

Les responsables locaux tels que les secrétaires locaux, les responsables des adhésions, les représentants régionaux, etc. reçoivent des parties sélectionnées de ces informations, à l'exception des informations qualificatives, afin de contacter les membres nouveaux et actuels dans leur région pour participer aux activités locales.

La Société Mensa Canada, liée via son site Web, facilite l'utilisation de babillards électroniques tiers où les membres peuvent choisir de partager des informations supplémentaires sur eux-mêmes, y compris des passe-temps, des affiliations supplémentaires, etc. L'utilisation de ces babillards électroniques ne sera pas contrôlée par Mensa Canada et est strictement facultative de la part des membres.

En aucun cas, la Mensa Canada Society ne communiquera sa liste de membres à une organisation extérieure et les renseignements contenus dans le registre des membres ne doivent en aucun cas être utilisés à des fins commerciales.

Quelles données personnelles nous collectons et pourquoi nous les collectons

commentaires

Lorsque les visiteurs laissent des commentaires sur le site, nous collectons les données affichées dans le formulaire de commentaires, ainsi que l'adresse IP du visiteur et la chaîne de l'agent utilisateur du navigateur pour aider à la détection du spam.

Une chaîne anonyme créée à partir de votre adresse e-mail (également appelée hachage) peut être fournie au service Gravatar pour voir si vous l'utilisez. La politique de confidentialité du service Gravatar est disponible ici: https://automattic.com/privacy/. Après approbation de votre commentaire, votre photo de profil est visible par le public dans le contexte de votre commentaire.

Médias

Si vous téléchargez des images ou publiez des liens multimédias sur le site Web, vous devez éviter de télécharger des images avec des données de localisation intégrées (EXIF GPS) incluses. Les visiteurs du site Web peuvent télécharger et extraire toutes les données de localisation des images sur le site Web.

Formulaires de contact

Lorsque les visiteurs utilisent les formulaires de contact pour communiquer avec Mensa Canada, nous stockons les données d'entrée de l'utilisateur ainsi que les méta-informations sur les soumissions, y compris l'horodatage, l'adresse IP d'origine et l'agent utilisateur (navigateur). En outre, des services tiers peuvent collecter des informations sur les visiteurs du site Web. Nous utilisons actuellement Google Analytics sur ce site Web.

Les informations sont envoyées sous forme de messages électroniques auxquels seuls quelques privilégiés sont autorisés à accéder. Nous ne fixons pas de limite de temps particulière pour stocker les informations, car nous en avons besoin pour référence future. Si vous souhaitez que vos informations soient supprimées de nos systèmes de messagerie, veuillez nous contacter. 

Nous ne partageons pas les informations avec d'autres parties.

Biscuits

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Coordonnées

Webmestre national de Mensa Canada: webmaster@mensacanada.org (???)

Pour confirmer … la personne de contact relative à l'enquête liée à la confidentialité.